LPJ Bidang Administrasi Keuangan

BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN

1.       Pengantar

Assalamu alaikum wr.wb

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang menguasai alam semesta,serta salam tak lupa pula kita curahkan kepada sang Revolusioner sejati yang membawa agama Islam yang sempurna ini.

                Perputaran waktu yang begitu cepat mengantarkan kita pada forum yang berbahagiah ini, kami Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Muhammadiyah Barembeng akan mempertanggung jawabkan hasil kerja kami selama setahun ini. Maka pada kesempatan yang baik ini Bidang Keuangan akan melaporkan semua yang telah dilakukan selama separuh periode ini.

2.       Personalia

Sesuai amanah Muscab di Anassappu, tersusun personalia bidang keuangan sebagai berikut:

Bendahara umum : Ulfa Akhriani

Bendahara 1          : Sri Kandi Damayanti

3.       Program Kerja

a.       Penarikan infaq/iuran

b.      Pembenahan administrasi keuangan

c.       Pembenahan administrasi PC

d.      Pelatihan pengolahan administrasi keuangan

e.      Pembuatan baju pdh untuk untuk seluruh kader

f.        Arisan kader

4.       Realisasi Program

a.       Penarikan infaq/iuran

Program ini mulai berjalan di awal bulan Ramadhan tahun ini. Akan tetapi masih ada sebagian kader yang belum menunaikan kewajibannya,mungkin dikarenakan mereka lupa. Cuma kami menganggap bahwa tenaga,fikiran teman-teman yang tersita oleh kegiatan,bahkan mencarikan dana untuk setiap kegiatan kami rasa sudah cukup ( tapi kalau ada yang mau bayar,Alhamdulillah).

b.      Pembenahan administrasi keuangan

Kegiatan membenahi administrasi keuangan dilakukan sejak awal periode,guna untuk mengontrol keuangan PC IPM Barembeng. Seperti halnya menyediakan buku kas.

c.       Pembenahan administrasi PC

Program ini mulai berjalan di awal bulan Ramadhan tahun ini. Seperti melengkapi ATK cabang,pembelian bendera dan stempel ( stempel panitia pelaksana setiap kegiatan).

d.      Pelatihan pengolahan administrasi keuangan

Sebenarnya kegiatan ini program kerjanya bidang PIP. Akan tetapi, bidang PIP tak akan bisa berhasil melaksanakan tugas ini tanpa adanya bantuan dari bidang maupun pengurus harian dari cabang. Untuk itu  mengapa saya menuliskan ini dalam program kerja administrasi keuangan, karena tema dari kegiatan tersebut membahas mengenai cara-cara mengelolah keuangan di Cabang, terkhusus di Cabang kita ini.

e.      Pembuatan baju pdh untuk untuk seluruh kader

Program ini mulai berjalan di awal periode. Yang saya ketahui itu baru 6 kader yang sudah mempunyai PDH. Tindak lanjutnya saya sudah menyampaikan di setiap rapat maupun fullow.up bahwa yang belum mempunyai agar sekiranya dapat mengumpulkan uang secepatnya untuk pembuatan PDH tersebut. Akan tetapi, sampai saat ini belum juga terkumpul.

f.        Arisan kader

Program ini mulai dibuat sejak adanya reshufle PC pada tanggal 21 Agustus 2016, dan rencananya itu akan dibicarakan setelah kegiatan ini selesai.

5.       Problematika Bidang

Dalam pelaksanaan program-program kerja bidang administrasi keuangan, beberapa penghambat antara lain:

a.       Kurang efektifnya penagihan uang pangkal/iuran setiap kader.

b.      Masih banyak kader yang belum mengikuti kegiatan pelatihan keuanga. Sehingga ditakutkan nantinya jika dia dipilih menjadi bendahara panitia di sebuah kegiatan, tidak dapat mengolah ataupun melaporkan keuangannya pada bendahara cabang.

c.       Belum maksimalnya akses komunikasi antara bendahara dan semua kader sehingga menghambat pembuatan PDH cabang. 

6.       Proyeksi kedepan

a.       Pengaktifan kembali penarikan iuran anggota

b.      Intesitas bendahara dalam menjalin komunikasi dengan semua kader.

7.       Penutup

Bidang administrasi keuangan memegang peranan penting dalam tubuh organisasi yang membuat kita semangat dengan keberadaannya dan gelisah dengan ketiadaannya. Bidang yang selama ini setia menemani segala aktivitas teman-teman baik karena bidang ini diibaratkan “perut organisasi” kalaupun masih banyak kekurangan disana sini itu murni karena kekurangan ilmu yang kami miliki. Kritik dan saran yang membangun sangat kami butuhkan untuk evaluasi diri dan perbaikan organisasi yang kita cintai ini.

            Demikian LPJ yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas segala salah dan khilaf.

Wassalamualaikum Wr.Wb